職務経歴書のPCスキルの書き方をレベル別に解説｜初級でも効果的にアピールできる例付き

「職務経歴書にPCスキルをどう書けば評価されるのか？」

「初級レベルでも書く意味はあるのか？」

こうした疑問を持つ方は多いでしょう。特にWordやExcelなど、普段から自然に使っている基本的なスキルは「わざわざ書くべきか」と迷いがちです。この記事では、職務経歴書におけるPCスキルの効果的な書き方を、初級・中級・上級のレベル別に解説します。また、具体的な記載例や職種ごとの参考例も紹介しますので、ぜひご活用ください。

職務経歴書にPCスキルを書く際の3つの基本ポイント

職務経歴書では、単に「Word・Excelが使える」と書くだけでは採用担当者にスキルの具体性が伝わりません。次の3つを意識しましょう。

1. 応募先で必要とされるPCスキル・レベルを把握する

業界や職種によって必要なスキルは大きく異なります。

例：営業職 → 提案資料や売上分析、IT職 → プログラミング言語

2. 自分のPCスキルを棚卸しする

Word・Excel・PowerPointの基本操作に加え、分析ツールやデザインツールなども洗い出しましょう。

使用歴や実務での活用内容を具体的に書くと効果的です。

3. 業務に関連するスキルを具体的に表現する

抽象的な「オフィスソフトが使える」ではなく、

 → 「Excelで売上データを分析し、グラフ化してプレゼン資料に活用」などと書きます。

初級レベルのPCスキルも記載したほうがよい理由

「初級だから恥ずかしい」と思う必要はありません。理由は次の通りです。

記載場所は「スキル欄」または「活かせる経験」欄

メインの強みではない場合は簡潔に。
逆に、IT・デザイン系など専門性が求められる職種では「テクニカルスキル」として独立させるのも有効です。

職種別｜PCスキルの書き方例（4職種）

管理部門（経理）

• Word：社内文書、見積書、請求書作成
  
• Excel：会計帳簿作成、データ分析、関数（VLOOKUP、IF）、マクロ
  
• PowerPoint：財務状況の資料作成、予算説明資料

アピール例：「Excelマクロを活用し、月次処理時間を30％削減」

管理部門（人事）

• Word：履歴書フォーマット作成、社内文書
  
• Excel：応募者データ管理、人件費計算、グラフ作成
  
• PowerPoint：採用活動説明資料、人事制度資料
  
• その他：給与計算ソフトの利用経験

営業職

• Word：提案書、議事録作成
  
• Excel：顧客データ管理、売上分析（ピボットテーブル・関数）
  
• PowerPoint：プレゼン資料作成
  
• その他：Slack、Teams、Zoomなどのビジネスツール

マーケティングリサーチ職

• Excel：売上表作成、分析関数（IF、VLOOKUP、マクロ）
  
• PowerPoint：調査結果のプレゼン資料作成
  
• Access / SPSS / SAS などのデータ分析ツール

レベル別｜PCスキルの書き方例とチェックリスト

自分のレベルを明確に示すと採用側に伝わりやすくなります。

アピールになるPC関連資格まとめ

資格はメインの評価軸にはなりにくいですが、客観的なスキル証明として役立ちます。

まとめ｜PCスキルを武器に書類通過率を高めよう

職務経歴書にPCスキルを記載する際は、

これがポイントです。初級レベルであっても、業務でどう活かせるかを具体的に示せば十分アピール材料になります。